OA办公自动化系统解决方案

    德米萨OA办公自动化管理系统始终贯彻以人为本的理念，以知识管理为核心，以协同运作为进化手段，以智能工作流引擎为灵魂。使企业资源充分融合、焕新，让企业在多变的外界环境中始终保持崭新且充满活力的形象。系统平台涵盖流程管理、信息中心、通讯管理、个人办公、综合事务、人事管理和系统管理七大功能模块。

针对OA办公自动化管理，系统主要侧重如下管理功能:
通讯管理：内部邮件、内部短信、外部internet邮件
个人办公：个人设置、通讯录管理、日程管理、工作日志、周报月报、工作计划、任务管理、文档管理、网络硬盘
信息中心：新闻中心、通知公告、规章制度、讨论区、RSS资讯
流程管理：定义表单、流程分类、流程配置、我的流程、流程审批、流程监控
人事管理：考勤规则、考勤管理、考勤功能组件(含1部硬件)、考勤统计、员工档案管理、工资管理
综合事务：物品管理、图书资料管理、车辆管理、会议管理、收寄件管理
系统管理：系统账号分配、权限控制管理、系统日志管理、访问控制、系统安全设置、LOGO设置、系统配置等

    德米萨协同OA办公自动化系统能够助力企事业单位和集团组织实现信息资源的共享，增强员工之间的协同工作能力，强化领导的监控与管理功能，有效管理有形和无形资产，防止资产流失。该系统可以自动处理公文流转、审核、签批等行政事务，推动管理的电子化和规范化，整合组织内部的信息流。 具体而言，该系统的功能和作用包括：

1. 建立内部通信平台。建立单位内、外部邮件系统、内部短信等，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2. 建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到普及的传播，使员工能够时事了解单位的发展动态。
3. 实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸制公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速及时的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
4. 实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按照权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
5. 辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理、收寄件等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6. 实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各角落通过网络连接随时办公，方便了员工出差在外的办公与信息交流。
7. 节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，实现无纸化办公，是单位实现管理现代化的标志。
8. 搭建知识管理平台。系统性利用企事业组织积累的信息资源、专家技能，改进单位的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质
9. 增强领导监控能力。强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全方面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。