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医疗器械GSP系统解决方案

医疗器械GSP系统解决方案

 

       德米萨医疗器械管理软件已获得上海市医疗器械行业协会的官方认证,完全符合国家药监部门的GSP管理规范。该软件专为二类和三类医疗器械行业企业设计,提供专业且合规的信息化管理系统,满足医疗器械经营质量管理的要求。德米萨医疗器械管理软件覆盖了从采购、验收入库、存储养护、销售、出库到售后服务等各个环节,并延伸至企业的日常经营质量管理。帮助企业建立一套完整的质量保证体系,为企业提供全面的ERP管理和决策支持系统,助力企业在各个环节实现高效、规范的运营。

 

       企业通过全生命周期的系统管理,提高整个管理与运作效率。系统覆盖严格的首营档案审核流程、严谨的业务节点判断与控制,规避经营风险。对近效期的首营资质、库存产品效期及时提醒,对过期证照和产品自动锁定,禁止进行业务操作。支持对医疗器械产品的首营、采购、验收,入库、盘点、养护、库管、销售、出库、退货、质量跟踪及售后服务全过程的质量管理,满足监管追溯的要求。同时具有严格的权限控制,操作者通过身份验证登录,在权限范围内处理业务数据,确保数据安全。

 

德米萨医疗器械GSP系统解决方案:

 

      德米萨医疗器械管理软件界面简洁美观,操作灵活且运行稳定。该软件具备人性化的操作流程和完整的帮助说明,并提供完善的售后服务体系。 在各个环节的处理中,用户可以根据产品批号或序列号一键追溯购货和销货记录。系统会自动提醒证件即将到期或产品即将过期的情况。这有助于企业优化供应链管理,减少库存积压,缩短交货周期,提高资金周转率。 此外,系统配备全面的报表展示功能,包括销货明细表、采购统计报表、库存明细表、收发存汇总表以及质量管理报表等。强大的查询功能支持多条件快速检索,确保您可以轻松追溯任何一笔业务记录。 系统详细记录并管理各订单执行状态,在采购和销售环节实施合理的审批流程,从而提升整个供应链的价值。同时,针对产品质量进行严格把控,从初期的质量检查到质量复查、问题追溯、质量检测档案管理、进货评审与分析,以及器械检验维护等方面,确保产品的高质量标准。

 

1、系统登录首页:
系统登录成功后首先看到的是工作台界面,通过工作台可以查看动态、待办事项、个人销售图标、部门销售图标、客户分布图标、公司通知、公告、新闻等功能。

 

2、客户管理:
《客户管理》有如下功能模块:公共客户池、首营客户审批表、变更客户审批表、客户档案、客户交往跟进、超期客户预警、客户生日查询、客户关怀、客户转移、客户信息初始化。

 

3、产品管理:
《产品管理》有如下功能模块:首营产品审批表、变更产品审批表、产品档案、产品类别管理、器械分类、产品价格查询、产品全部价格、产品销售价格、产品采购价格、产品信息初始化、产品批量更新。

 

4、供应商管理:
《供应商管理》有如下功能模块:首营供应商审批表、变更供应商审批表、供应商档案、供应商生日查询、采购询价单、供应商信息初始化、采购询价一览表。

 

5、销售管理:
《销售管理》有如下功能模块:销售合同、销售开单、售后退回单、销售出库与运输、医疗器械销售记录、植入性医疗器械销售记录、医疗器械出库复核记录、医疗器械出库记录、医疗器械运输记录、冷链产品运输过程温度记录、直调医疗器械销售记录、销售退货质量报表、售后退回验收记录、售后退回记录、个人报表、销售统计[按客户]、客户对账表、应收查询、已收查询、个人销售走势图、公司报表、销售龙虎榜、人员业绩对比、销售统计[按客户]、客户对账表、销售统计[按产品]、订单开单对照表、销售开单一览表、销售订单一览表、销售订单未发明细表、销售退货一览表、销售采购对照表、销售自定义报表、销售一览表统计、销售图表、公司销售走势图、销售总额月对比图、销售总额同期对比图、部门销售对比图、个人销售对比图、指标完成情况对比、指标完成对比走势图、指标完成对比统计表、应完成指标设置、销售订单执行率分析、销售订单执行率统计、销售订单执行率图表、报价成单率统计、报价成单率报表、报价成单率图表、产品销售图、产品销售统计、产品销售图表、销售利润统计、销售按单利润表、销售利润汇总表、销售提成管理、提成管理、已结提成、提成设置。

 

6、采购管理:
《采购管理》有如下功能模块:申购单管理、采购订单、采购收货、采购退货、采购验收与入库、医疗器械采购记录、采购验收记录、器械类采购验收记录、诊断试剂采购验收记录、采购拒收单、医疗器械入库记录、直调医疗器械采购记录、直调医疗器械进货查验记录、采购退货质量报表、采购退货复核记录、采购退货记录、个人报表、采购统计[按供应商]、供应商对账表、应付查询、已付查询、公司报表、采购统计[按产品]、采购统计[按供应商]、供应商对账表、订单收货对照表、采购收货一览表、采购订单未进明细表、采购订单一览表、采购自定义报表、采购退货一览表、采购一览表统计、申购单一览表、图表分析、采购订单执行率统计、采购订单执行率图表、供应商退货统计、供应商退货率图表、供应商合格率图表。

 

7、仓库管理:
《仓库管理》有如下功能模块:业务类入出库、采购收货验收入库、销售开单复核出库、采购退货复核出库、销售退货验收入库、其它类入出库、其它类入库单、其它类出库单、领料、退料、产品进仓、仓库调拨、备库申购单、仓库管理、储存与检查、在库检查记录、在库盘点记录、医疗器械养护记录、养护质量信息月报表、重点养护品种确定表、库房温湿度记录表、年度库房温湿度记录、抽样批次汇总记表、冷库管理、冷库温湿度记录、库房巡检记录、针剂澄明度检验记录、仓库报表、库存盘点记录、库存明细汇总表、库存数量汇总表、库存数量汇总[类别]、库存分布汇总表、可用库存数量汇总表、库存明细汇总[批号]、库存数量汇总[批号]、库存数量汇总表[灭菌批号]、库存数量汇总[序列号]、库存数量汇总[预留字段]、呆滞品分析表、领料一览表、入出库明细汇总表、入出库数量汇总表、库存预警表。

 

8、售后服务:
《售后服务》有如下功能模块:售后服务管理、服务档案、质量跟踪记录、售后服务记录、售后服务记录一览表、产品质量投诉处理记录、产品质量投诉处理记录一览表、售后服务制度与流程、报修记录、服务费用统计、售后服务收款单、不合格产品管理、停售通知单、质量复查单、过期产品不合格确认单、不合格产品报损、报损产品销毁记录、不合格产品处理汇总表、不良事件、医疗器械不良事件(国家局)、可疑医疗器械不良事件记录、器械不良反应/事件报告表、质量事故报告记录、产品召回、产品召回记录、医疗器械召回事件报告表、召回计划实施情况报告。

 

9、质量管理记录:
《质量管理记录》有如下功能模块:产品质量查询、抽验情况记录、质量管理制度落实情况考核记录、自查报告管理档案、质量问题追溯记录表、产品质量档案、进货质量评审分析报表、检验状态标识检查记录、质量情况统计表、季度质量信息报表、质量信息反馈单、质量监督整改通知书、质量分析会议记录、质量管理征询意见书、问题改进和整改措施跟踪记录、质量方针目标表、质量方针目标检查表。

 

10、追溯申报:
《追溯申报》有如下功能模块:产品追溯表、药监局接口设置。

 

11、预警中心:
《预警中心》有如下功能模块:近效期产品催销表、产品证书有效期预警、客户证书有效期预警、供应商证书有效期预警、企业证书有效期预警、产品证书有效期预警设置、客户证书有效期预警设置、供应商证书有效期预警设置、企业证书有效期预警设置、人员销售授权预警。

 

12、设备管理:
《设备管理》有如下功能模块:设施设备档案、设备安装、更换、维护记录、设施设备使用、检定、维修。

 

13、档案管理:
《档案管理》有如下功能模块:法规汇编、企业文件管理档案。

 

14、业务往来账:
《业务往来账》有如下功能模块:采购往来账、付款申请单、应付查询、预付款单、付款单、已付查询、已退查询、关联费用审核、关联费用统计、付款账期表、超期应付款、供应商欠款初始化、供应商欠款初始化导入、供应商借款、供应商还款、退款单(预付)、销售往来账、应收查询、预收款单、收款单、已收查询、已退查询、关联费用审核、关联费用统计、收款账期表、超期应收款、客户欠款初始化、客户欠款初始化导入、客户借款、客户还款、退款单(预收)、特殊往来账、特殊往来款查询。

 

15、发票管理:
《发票管理》有如下功能模块:进项发票管理、欠票初始化、进项欠票初始化导入、待收发票查询、进项发票管理、采购收货已收票查询、进项发票登记明细表、销项发票管理、欠票初始化、销项欠票初始化导入、待开发票查询、销项发票管理、销售开单已开票查询、销项发票登记明细表、发票库存查询、发票库存查询。

 

16、其它类收付款:
《其它类收付款》有如下功能模块:费用支出单、其它收入单、转款单、项目类别设置。

 

17、财务报表:
《财务报表》有如下功能模块:利润表、月报表明细、费用支出统计、现金流水账、银行流水账、账户余额表。

 

18、系统管理:
《系统管理》有如下功能模块:组织机构、单位管理、部门管理、用户管理、角色与权限管理、人员角色管理、人员权限变更审核、业务配置、进销存设置、基础设置、字段设置、审批设置、单号规则、提醒设置、合同条款、仓库设置、模板设置、CRM设置、客户设置、供应商设置、产品设置、字典管理、字典管理、系统设置、系统日志管理、系统访问控制、系统安全设置、数据库管理、系统logo设置。

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—— 德米萨信息科技