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OA协同办公软件

       德米萨OA协同办公软件以沟通(Communication)、协作(Collaboration)、协调(Coordination)为目标,为您提供了稳定、强大且易于管理的跨地域、多部门协作办公管理解决方案。帮助您实现信息、资源的共享,构建快速沟通渠道、增强员工协同办公的能力,强化领导的监控管理,同时还可以实现公文流转、审核签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化。系统精练、易用、实施简单、可以实现零培训,员工可以通过完善的教学课件快速掌握产品功能。

      1、解决企业基础管理中的诸多问题,从而达成提升企业运营效率和组织内驱力。

      2、通过整合技术,协同各种业务管理软件,从而协助提升企业外在驱动力和业务效率。

      3、基于INTERNET技术和通过强大的权限体系,可以帮助大型的集团组织轻松实现跨部门、跨地域的知识、审批和资源的协同应用,使组织中的每一个成员在任何地点任何时间都可以享受到组织的支持。

      4、先进的系统架构,灵活的部署方式,可以很好的支持大用户数的并发处理。从而解决集团型企业全员信息化的全方面解决方案,提高全组织的信息化水平。成就高质、快捷、灵动的企业执行文化,积淀企业信息资产,使信息化逐步成为企业的竞争力之一。

 

软件优势:

 

1、 系统基于J2EE多层架构,纯B/S模式,开发采用以安全和高性能所著称的JAVA语言,实现了动态的Web、Internet计算,跨平台运行,支持远程办公和异地办公,通过本地电脑、局域网、互联网皆可使用,使得企业的管理与业务不受地域限制。

2、客户端无需安装专用软件,使用浏览器即可实现异地、实时业务办理。

3、软件完全独立安装在用户自己的电脑或是服务器上,提供多重数据备份工具,保护数据资料安全。

4、员工权限分配灵活严谨,可以设置操作人员不同级别的操作权限,避免越权操作,数据相互保密。

5、使用期限不限,一次购买,终身使用。

6、系统易安装、易维护。在安装维护上德米萨充分“人性化设计”,提供了傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在一分钟内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。系统还能让用户灵活方便设置权限、个性化自定义表单和工作流,使系统管理员从安装到维护轻松搞定。

 

主要功能模块:

 

 

1、客户管理:公共客户池、客户分配、客户管理、客户三证资料上传、客户漏斗图、客户卡片、交往记录管理、超期客户预警、客户关怀、客户生日、客户转移、客户初始化导入。

2、销售机会管理:会管理:项目机会管理、机会漏斗图、销售报价单、解决方案管理。

3、产品管理:产品信息管理、产品类别管理、产品价格查询。

4、售后管理:管理:报修登记、售后客服记录、服务费用统计、投诉处理记录。

5、供应商管理:供应商信息管理、供应商三证资料上传、采购询价单、供应商卡片。

6、采购管理:申购单管理、采购订单、采购收货、采购退货、采购统计(按供应商)、采购统计(按产品)、供应商对账表、采购入库一览表、采购订单统计、采购订单未进明细表、采购退货一览表。

7、销售管理:销售订单、销售开单、销售退货、销售统计(个人)、销售统计(公司报表)、客户对账单、销售统计(按业务员)、订单开单对照表、销售开单一览表、销售汇总一览表、销售订单一览表、销售订单未发明细表、销售退货一览表、销售采购对照表、销售利润统计表、销售统计图表。

8、财务管理:应收查询、预收款单、收款单、已收查询、已退查询、收款账期表、超期应收款、客户借款、客户还款、退款单(预收)、应付查询、预付款单、付款单、已付查询、付款账期表、超期应付款、供应商借款,供应商还款、进项发票管理、销项发票管理、待开发票查询、已开发票状态查询、现金银行、公司账户设置、项目类别设置、费用支出单、其它类收入单、转款单、月报表明细、现金流水账、银行流水账、账户余额表。

9、办公管理:个人设置、组织通讯录、日程安排、工作提醒、工作日志、工作汇报(周报/月报)、工作计划、任务管理、文档管理、网络共享硬盘。

10、信息中心:公司新闻、通知公告、规章制度、讨论区、RSS资讯。

11、通讯管理:生内部邮件管理、内部短信管理、外部Internet邮件管理、手机短信功能(购买短信组件且充值后使用)。

12、人事管理:员工档案管理、员工档案查看、人事绩效考核、工资管理。

13、行政审批管理:工作表单自定义、工作流程自定义、审批方式自定义、工作流程申请(如费用报销申请、工作请示申请、员工转正申请、出差申请、请假申请、市场活动申请、印章使用申请等)、工作流程审批、工作流程查询、工作流程监控、工作流程统计。

14、系统管理:客户编码规则、客户数量控制、供应商编码规则、单位组织机构管理、用户设置、类型字典表自定义添加设置、菜单名称修改功能、多币种管理、系统角色与权限管理、用户权限分配、系统日志管理、系统访问控制、数据库管理、系统LOGO设置等。

 

应用价值:

      德米萨MES智能版软件功能覆盖从销售订单到采购订单、采购入库、采购退货、领料出库、生产加工、车间汇报、成品入库、库存盘点、销售发货、发票、收付款、物流追踪等各个业务,使各业务流程之间有机集成地连接起来,使工作更加快速规范。同时,在各个环节处理中,系统会自动给与相关办理人员弹出工作提醒。帮助企业优化供应链,减少库存积压,缩短交货周期,提高资金周转率。对各部门、各环节实施合理的审批管理,提升整个供应链的价值。全方面提升企业竞争力! 此外,MES智能版集成了多个辅助办公管理模块,如人事管理、行政审批流程管理、单位通知公告、新闻管理、个人工作统计、内外部通讯管理等,实现全员范围应用,全方面整合IT资源,实现公司内、外部管理的精细化、一体化、电子化!

    规范流程、全程掌控:使用德米萨智能办公管理软件可以规范企业管理,优化业务追踪、明确审批流程、自动警示提醒,对各部门各业务环节进行随时掌控、及时分析、全方面监控,提高工作效率,避免人为失误。

   多种特色报表,提高决策效能:系统自动提炼汇总业务各环节的基础数据,汇总生成多维度智能统计报表,直观反映各种数据信息,把握业务进程,降低营运风险,提高营运效率,为领导的决策参考提供科学依据 。

    信息共享、快捷协作:系统采用B/S架构,可实现企业异地分支机构在同一平台办公,信息共享、数据同步,打破时间地域限制,实现多部门、多机构间协同运作。

    积累大量无形资产:软件系统将各部门的工作结果、资料档案、知识文件、业务数据等信息自动备份到服务器,作为公司的无形资产慢慢积累和沉淀,随时随地全球员工共享,积累了宝贵的资产,使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息,员工快速得到自己权限范围内需要的资料,积累了宝贵的资产,时间越长越表现出它的强大魅力。

   优化资产管理:使企业实现资金流、信息流和物流的“三流合一”:系统高度集成的功能模块,将企业不同业务关联结合起来,将资金流、物流和信息流有效结合在一起,建立一个透明的工作平台,加快资金、货物、信息的传递速度,全方面提升企业管理品质、提高企业竞争力!

系统部分功能模块截图如下:

 

1、系统登录首页:
系统登录成功后首先看到的是工作台界面,通过工作台可以查看动态、待办事项、个人销售图标、部门销售图标、客户分布图标、公司通知、公告、新闻等功能。

2、客户管理:
《客户管理》包含如下模块:公共客户池、客户信息管理、交往记录管理、客户漏斗图、超期客户预警、客户生日查询、客户关怀、客户转移、客户统计、客户信息初始化。

3、销售机会管理:
《销售机会管理》包含如下模块:销售机会、机会漏斗图、解决方案、销售报价单、报价单一览表。

4、产品管理:
《产品管理》包含如下模块:产品信息管理、产品类别管理、产品价格查询、产品全部价格、产品销售价格、产品采购价格、产品信息初始化、产品套装设置、产品批量更新。

5、供应商管理:
《供应商管理》包含如下模块:供应商信息管理、供应商生日查询、采购询价单、供应商信息初始化、采购询价一览表。

6、销售管理:
《销售管理》包含如下模块:销售订单、销售开单、销售退货、个人报表、销售统计[按客户]、客户对账表、应收查询、已收查询、公司报表、销售统计[按产品]、销售统计[按客户]、客户对账表、销售统计[按业务员]、订单开单对照表、销售开单一览表、销售订单一览表、销售订单未发明细表、销售退货一览表、销售采购对照表、销售自定义报表、销售一览表统计、销售利润统计、销售按单利润表、销售利润汇总表、销售提成管理、提成管理、已结提成、提成设置。

7、采购管理:
《采购管理》包含如下模块:申购单管理、采购订单、采购收货、采购退货、个人报表、采购统计[按供应商]、供应商对账表、应付查询、已付查询、公司报表、采购统计[按产品]、采购统计[按供应商]、供应商对账表、订单收货对照表、采购收货一览表、采购订单未进明细表、采购订单一览表、采购自定义报表、采购退货一览表、采购一览表统计、申购单一览表。

8、仓库管理:
《仓库管理》包含如下模块:业务类入出库、采购收货入库、销售开单出库、采购退货出库、销售退货入库、其它类入出库、其它类入库单、其它类出库单、领料、退料、产品进仓、盘点单、仓库调拨、备库申购单、仓库管理、报表中心、库存明细汇总表、库存数量汇总表、库存数量汇总[类别]、库存分布汇总表、可用库存数量汇总表、呆滞品分析表、领料一览表、入出库明细汇总表、入出库数量汇总表、库存预警表。

9、物流管理:
《物流管理》包含如下模块:业务类物流、采购收货费用统计、采购物流跟踪、销售发货费用统计、销售物流跟踪、发票类物流、进项发票物流费用、销项发票物流费用、其他类物流、仓库调拨费用统计、其它快递管理、其它快递管理、物流公司费用管理、应付查询、物流付款、物流公司设置、物流公司管理。

10、售后服务:
《售后服务》包含如下模块:售后服务管理、报修记录、售后服务记录、服务费用统计、售后服务收款单、记录查询、销售记录查询、投诉记录管理。

11、借欠管理:
《借欠管理》包含如下模块:借出开单、借出还回单、借进开单、借进还出单。

12、业务往来账:
《业务往来账》包含如下模块:采购往来账、付款申请单、应付查询、预付款单、付款单、已付查询、已退查询、关联费用审核、关联费用统计、付款账期表、超期应付款、供应商欠款初始化、供应商欠款初始化导入、供应商借款、供应商还款、退款单(预付)、销售往来账、应收查询、预收款单、收款单、已收查询、已退查询、关联费用审核、关联费用统计、收款账期表、超期应收款、客户欠款初始化、客户欠款初始化导入、客户借款、客户还款、退款单(预收)、特殊往来账、特殊往来款查询。

13、发票管理:
《发票管理》包含如下模块:进项发票管理、欠票初始化、进项欠票初始化导入、待收发票查询、进项发票管理、采购收货已收票查询、销项发票管理、欠票初始化、销项欠票初始化导入、待开发票查询、销项发票管理、销售开单已开票查询、发票库存查询、发票库存查询。

14、其他类首付款:
《其他类首付款》包含如下模块:费用支出单、其它收入单、转款单、项目类别设置、财务报表、利润表、月报表明细、费用支出统计、现金流水账、银行流水账、帐户余额表、账户基础设置、公司帐户设置、公司账款初始化。

15、销售图表:
《销售图表》包含如下模块:公司销售走势图、销售总额月对比图、销售总额同期对比图、部门销售对比图、个人销售对比图、个人销售走势图、个人销售走势图、指标完成情况对比、指标完成对比走势图、指标完成对比统计表、应完成指标设置、销售订单执行率分析、销售订单执行率统计、销售订单执行率图表、报价成单率统计、报价成单率报表、报价成单率图表、产品销售图、产品销售统计、产品销售图表。

16、采购图表:
《采购图表》包含如下模块:采购订单图表、采购订单执行率统计、采购订单执行率图表、供应商供货图表、供应商退货统计、供应商退货率图表、供应商合格率图表。

17、库存图表:
《库存图表》包含如下模块:采购成本占比统计、采购库存占比图表、物流费用图表、物流费用统计、物流费用图表。

18、人事管理:
《人事管理》包含如下模块:考勤管理、外勤签到、签到记录(此菜单仅供手机APP组件使用且需将本系统部署在有固定公网IP地址的网络中)。

19、个人办公:
《个人办公》包含如下模块:个人设置、修改密码、个人资料、换肤、初始化桌面、通选录管理、个人通讯录、组织通讯录、日程安排、今日常务、日程安排、日常事务、我的日志、我的日志、全体日志、我的工作统计、全体工作统计、工作类型设置、工作汇报、我的汇报、周报、月报、下属汇报、周报、月报、工作计划、新建计划、计划查询、计划管理、计划类型管理任务管理、我的任务、任务布置、任务管理、任务类型设置、文档管理、个人文档、查看文档、新建文档、共享文档、公共文档、查看文档、新建文档、公共文档设置、文档搜索、文档图表、个人文档、公共文档、网络硬盘、公共网盘、公共网盘设置。

20、信息中心:
《信息中心》包含如下模块:新闻管理、新闻发布、新闻查看、新闻管理设置、新闻管理、新闻类型管理、新闻统计图表、通知公告、通知发布、通知查看、通知管理设置、通知管理、通知类型管理、通知公告图表、规章制度、规章发布、规章查看、规章管理设置、规章管理、规章类型管理、规章制度图表、论坛中心、讨论区、个人资料设置、讨论区设置、RSS资讯、阅读资讯、订阅资讯、公共RSS地址。

21、通讯管理:
《通讯管理》包含如下模块:内部邮件、新邮件、收件箱、草稿箱、已发送、已删除、邮件查询、颞部短消息、新短消息、已接收短消息、已发送短消息、已删除短消息、短消息查询、外部邮件、新邮件、收件箱、公司邮件[收件箱]、公司邮件[已发送]、草稿箱、发件箱、已发送、已删除、邮箱设置、个人管理、手机短信(此手机短信功能需购买短信组件且充值后方可使用)、新短信、发送中短信、已发送短信、发送失败短信、草稿箱。

22、系统管理:
《系统管理》包含如下模块:组织结构、单位管理、部门管理、用户管理、角色与权限管理、人员角色管理、业务配置、进销存设置、基础设置、字段设置、审批设置、单号规则、提醒设置、合同条款、仓库设置、模板设置、CRM设置、客户设置、供应商设置、产品设置、系统设置、系统日志管理、系统访问控制、系统安全设置、数据库管理、系统logo设置、系统数据清理、节假日设置。

 

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—— 德米萨信息科技