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OA办公自动化系统解决方案

         OA办公自动化管理贯穿以人为本的理念,以知识管理为核心、协同运作为进化手段、智能工作流引擎为灵魂,使企业资源融会贯通,吐故纳新,始终以崭新的形象生机勃勃地面对多变的外界环境。系统平台包括流程管理、信息中心、通讯管理、个人办公、综合事务、人事管理和系统管理七大功能模块。

OA办公自动化系统解决方案:
针对OA办公自动化管理,系统主要侧重如下管理功能:
  • 通讯管理:内部邮件、内部短信、外部internet邮件
  • 个人办公:个人设置、通讯录管理、日程管理、工作日志、周报月报、工作计划、任务管理、文档管理、网络硬盘
  • 信息中心:新闻中心、通知公告、规章制度、讨论区、RSS资讯
  • 流程管理:定义表单、流程分类、流程配置、我的流程、流程审批、流程监控
  • 人事管理:考勤登记、考勤管理、考勤统计、员工档案管理、工资管理
  • 综合事务:物品管理、图书资料管理、车辆管理、会议管理、收寄件管理
  • 系统管理:系统账号分配、权限控制管理、系统日志管理、访问控制、系统安全设置、LOGO设置、系统配置等
协同OA办公自动化系统作用

         协同OA办公自动化系统可帮助企事业单位、集团组织实现信息资源的共享;增强员工协同工作能力;强化领导的监控管理;有效管理起有形、无形资产,避免流失;实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,完美整合了组织内部的信息流。具体来说系统作用为:

OA办公自动化系统解决方案
  • 1. 建立内部通信平台。建立单位内、外部邮件系统、内部短信等,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
  • 2. 建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够时事了解单位的发展动态。
  • 3. 实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸制公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
  • 4. 实现文档管理的自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按照权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。
  • 5. 辅助办公。它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理、收寄件等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
  • 6. 实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
  • 7. 节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是单位实现管理现代化的标志。
  • 8. 搭建知识管理平台。系统性利用企事业组织积累的信息资源、专家技能,改进单位的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质
  • 9. 增强领导监控能力。强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。

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